Auditoria Inmobiliaria
Documentacion
DUE DILIGENCE INMOBILIARIA
1.- Información general
- Relación de todos las fincas o inmuebles (terrenos,
solares, delegaciones, fábricas, almacenes,
oficinas, locales comerciales, viviendas, presas o embarcaderos)
utilizados o cedidos por la
Sociedad en el
ejercicio de su actividad, ya los posea en propiedad plena y única o sólo
tenga
determinada cuota de participación sobre
ellos, los tenga en arrendamiento, en arrendamiento
financiero o leasing, en precario o existan derechos reales
limitados o temporales de goce o
disfrute sobre
los mismos en favor de la Sociedad.
- Información relativa a la contratación de los servicios
públicos y de cualesquiera otros servicios
necesarios para el desarrollo de la actividad.
- Informaciones relativas a su estado de
conservación.
- Información acerca de las pólizas de seguros
contratadas.
- Información sobre embarcaciones como objetos
hipotecables.
2.- En propiedad
- Documentos acreditativos de la propiedad ostentada por la
Sociedad sobre cualesquiera fincas o
inmuebles o
derechos reales o personales, a fin de detectar todas las cargas y gravámenes
que
puedan afectar, activa o pasivamente, a los
mismos, solicitando a tal efecto las escrituras de
propiedad o gravamen o contratos privados y comprobando, en su
caso, su debida inscripción en
el Registro de la
Propiedad mediante certificación de titularidad y cargas de las fincas
con
información continuada de las mismas. En caso
de existir hipotecas, certificados del saldo
pendiente de amortizar y último recibo satisfecho.
- Información catastral de cada una de las fincas o
inmuebles, identificando la referencia catastral
de los mismos, fecha o fechas de alta en el catastro, fecha de la
última revisión del valor catastral,
valor
catastral con desglose entre el suelo y la construcción. Plano catastral
individualizado por
cada finca.
- Suministros de electricidad, agua, gas y teléfono, a fin
de confirmar que está al corriente de todos
los
pagos debidos por dichos conceptos (contratos con las compañías
suministradoras).
- Copia de los informes que existan sobre la valoración
tanto del solar como de los edificios
construidos
sobre el mismo. Informes sobre el estado de conservación.
- Información referente a las características de la
construcción, maquinaria, instalaciones mecánicas,
eléctricas, electrónicas y de telecomunicaciones, condiciones del
inmueble, mantenimiento y
servicios del mismo,
planos por planta, redes internas, equipamientos y sistemas de seguridad.
Planos de contingencia en caso de catástrofe o
accidentes.
- En caso de propiedad horizontal o de existir otra forma
de copropiedad, título de constitución,
régimen
jurídico de las mismas y estatutos. Certificación registral de la inscripción
del régimen de
propiedad horizontal y de las
cargas y gravámenes existentes. Inspección ocular de las fincas
(situación de hecho, servidumbres aparentes). Informe del
administrador de las fincas, si lo
hubiere,
determinando el estado de cuentas y gastos de la comunidad y, en su caso, de
las
distintas entidades de que sea propietaria la
Sociedad en la comunidad; obras proyectadas y
derramas extraordinarias previstas; dotación del fondo de reserva
obligatorio; contratos que la
comunidad haya
suscrito con terceros (alquileres de parte del inmueble, etc.); pólizas de
seguros
que tenga contratada la comunidad;
detalle de las reclamaciones judiciales o administrativas
instadas por la comunidad o contra la comunidad. Certificado del
secretario de la comunidad, con
el Visto Bueno
del Presidente sobre el grado de cumplimiento de las obligaciones económicas
del
titular con la comunidad.
- En caso de inmuebles en régimen de aprovechamiento por
turnos, escritura pública de
formalización del
régimen de aprovechamiento por turnos; certificación registral de la titularidad
y
cargas del inmueble; licencias necesarias para
el desarrollo de dicho régimen; seguros contratados
y contratos con empresas de servicios; copia de las escrituras o
contratos de aprovechamiento
que se hubieran
suscrito. Sistema de gestión.
3.- Arrendados
- Copia de los contratos relativos a los inmuebles
arrendados por la Sociedad o poseídos en virtud
de contratos de arrendamiento, de arrendamiento financiero o
leasing o de arrendamiento
compra. Si la
operación proyectada contempla la venta de activos, averiguar la necesidad
de
consentimiento o notificación para que opere
la subrogación en los contratos. En concreto:
- Identificación de las partes
(arrendador/arrendatario).
- Fechas de los contratos de arrendamiento y régimen legal
aplicable.
- Finca objeto del arrendamiento (identificación
registral/planos).
- Destino del local; actividad: permisos y licencias;
autorizaciones especiales; en su caso, cambio de
titularidad de los permisos o licencias.
- Plazo, prórrogas y posibilidad de desistimiento.
- Renta inicial, renta vigente y sistema de
actualización.
- Gastos a cargo del arrendatario: gastos comunes,
impuestos, gastos de comunidad (detallar
importes).
- Derechos de cesión del contrato y subarriendo: sistema y
beneficiarios.
- Derechos de traspaso.
- Derechos de adquisición preferente.
- Indemnizaciones por expiración del término
contractual.
- Servicios y suministros (contratos con las diferentes
compañías).
- Régimen de obras, conservación y mejoras.
- Seguros: coberturas a cargo de la propiedad y a cargo del
arrendatario.
- Cargas y gravámenes existentes respecto de la finca
arrendada.
- Constitución y depósito de fianzas arrendaticias así como
cualesquiera otras garantías adicionales
prestadas por el arrendatario.
- Inscripción del arrendamiento en el Registro de la
Propiedad.
- Para contratos anteriores a enero de 1995: régimen de
actualizaciones de renta y extinción de los
contratos.
4.- En arrendamiento financiero
- Copia de los contratos suscritos, con especial atención
a:
- Plazo del arrendamiento.
- Relación del importe y vencimiento de las cuotas hasta la
finalización del arrendamiento con
desglose de
las diferentes partidas.
- Régimen de transmisión o subrogación de la posición
arrendaticia (cesión del contrato).
- Posibilidad de subarriendo.
5.- Aspectos urbanísticos de los inmuebles
Entorno:
- Ubicación: descripción de la zona; planos
catastrales.
- Nivel de servicios urbanos con que cuentan los terrenos:
acceso rodado, suministro de energía
eléctrica,
suministro de agua y evacuación de aguas residuales.
- Existencia o necesidad de que se apruebe y ejecute un
plan o proyecto de urbanización. En su
caso,
fecha de aprobación definitiva.
- Distancia, en su caso, del límite oficial de la zona
marítimo-terrestre o a cauces públicos (ríos,
lagos, lagunas, riberas) o a vías públicas, de las edificaciones
principales y accesorias.
- Existencia de servidumbres aparentes o proyectos que
puedan implicar la constitución de una
servidumbre: aeropuertos, líneas eléctricas o telefónicas,
...
Planeamiento y situación urbanística:
- Planeamiento de carácter general, especial, parcial o
estudio de detalle a cuyas determinaciones
estuvieran sujetos los terrenos ocupados por los inmuebles, con
expresión del sector, polígono o
unidad de
actuación (o unidad de ejecución), si procede.
- Clasificación del suelo: si es suelo urbano, urbanizable
(en su caso, programado, no programado
o apto
para urbanizar) o no urbanizable.
- En caso de terrenos: calificación urbanística de los
mismos comprendiendo: usos del suelo;
parámetros
de edificación: altura máxima, edificabilidad máxima, profundidad edificatoria,
número
de plantas; ocupación máxima de la parcela
y aprovechamiento del subsuelo.
- Expresión de la conformidad de la edificación y el uso
existentes a la normativa urbanística en
vigor y
a las licencias otorgadas: situaciones fuera de ordenación, en su caso, o en
edificación
disconforme.
- Si existe alguna revisión o modificación de planeamiento
pendiente o en trámite.
- Si los terrenos están incluidos en cualquier tipo de
delimitación de suelo por la que se prevea su
futura expropiación.
- Si los terrenos están incluidos en cualquier
procedimiento de ejecución urbanística: compensación,
cooperación (proyecto de reparcelación) o expropiación.
- Si los terrenos están afectados a actuaciones
asistemáticas a algún expediente de transferencias
de aprovechamiento.
- Si los terrenos están afectos al pago de cuotas de
urbanización devengadas y pendientes de pago
o,
en su caso, si existen indemnizaciones pendientes por razón de la ejecución
urbanística.
- Indicar la existencia de cualquier expediente sancionador
de tipo urbanístico o de disciplina
urbanística
incoado contra la propietaria de los terrenos o edificios: copia de los
mismos.
- Indicar la existencia de expedientes de declaración de
ruina de los edificios: copia de los mismos.
- Si los terrenos, edificios o partes de ellos son objetos
de especial protección, a través del
planeamiento
o por aplicación de la legislación de patrimonio histórico o cultural.
6.- Licencias
- Para las edificaciones en construcción o no declaradas:
licencias de obras: incluyendo la
descripción de
cualquier reforma realizada o en curso, y licencias de primera ocupación, de uso
o
de habitabilidad; autorizaciones de vados,
carga y descarga, etc.
- Licencias municipales de actividad y autorizaciones para
la puesta en marcha de las actividades.
7.- Litigios
- Acciones civiles de cualquier naturaleza que afecten a
los inmuebles en propiedad (saneamiento,
evicción, servidumbres, responsabilidad del constructor, etc.) y a
los arrendados (desahucio,
extinción por
transcurso del término, precario, incumplimiento de obligaciones).
- Recursos administrativos o contencioso administrativos
por cuestiones urbanísticas.
- Expedientes sancionadores o de protección de la legalidad
urbanística.
8.- Tributos locales
- Autoliquidaciones o liquidaciones provisional y
definitiva del Impuesto sobre Construcciones,
Instalaciones y Obras referido a la construcción de los inmuebles
todavía no declarados e
inscritos en el Registro
y a las obras de reforma posteriormente realizadas: presupuesto de la
obra
u obras realizadas; hojas de encargo
firmadas por el Arquitecto Superior, arquitecto Técnico o
Ingeniero que hubieren participado; minutas emitidas por los
Técnicos; certificaciones y facturas;
certificación final de obras.
- Acreditación de estar al corriente en las liquidaciones
por Impuesto Sobre Bienes Inmuebles
(liquidaciones de los últimos cinco años).
- En su caso, liquidaciones del Impuesto sobre el
Incremento del Valor de los Terrenos de
Naturaleza Urbana (Plusvalía Municipal), respecto de las ventas de
inmuebles realizadas o
respecto de las
adquisiciones en que se hubiera pactado su pago por el adquirente.
- Reclamaciones relacionadas con el valor de los inmuebles
o con las liquidaciones o
autoliquidaciones por
tributos, tasas y exacciones locales.